Skripsi

EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) DI SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA SELATAN

---

Penelitian ini mengkaji efektivitas pengelolaan arsip inaktif Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Pengelolaan arsip yang efektif merupakan aspek penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, khususnya dalam menjamin transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi. Penelitian menggunakan teori efektivitas pengelolaan Beni Pekei dengan lima dimensi: Sumber Daya Manusia, Struktur Organisasi, Teknologi Informasi, Dukungan Aparatur, dan Kepemimpinan. Metode penelitian kualitatif deskriptif dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara mendalam, dan studi dokumentasi. Informan terdiri dari Kepala Sub Bagian Perlengkapan, Arsiparis Ahli Pertama, pegawai unit kearsipan, dan pegawai unit pengolah. Hasil penelitian menunjukkan pengelolaan arsip inaktif SPPD berjalan cukup efektif dengan pencapaian peringkat 7 Se-Sumatera. Dimensi SDM memiliki pegawai fungsional arsiparis namun belum berlatar belakang pendidikan formal kearsipan. Struktur organisasi jelas dengan SOP terstandar sesuai regulasi UU No. 43 Tahun 2009 dan Pergub Sumsel No. 19 Tahun 2025. Sistem kearsipan masih manual menyebabkan keterlambatan pengelolaan volume 15.000-20.000 halaman per tahun. Sarana prasarana memenuhi standar ANRI dengan anggaran memadai, namun kapasitas penyimpanan terbatas. Dukungan kepemimpinan baik dalam koordinasi dan anggaran, tetapi mekanisme sanksi keterlambatan pengembalian perlu diperkuat. Penelitian merekomendasikan peningkatan kualifikasi SDM, percepatan transformasi digital, penguatan sanksi peminjaman, dan perluasan kapasitas penyimpanan. Kata Kunci: Efektivitas Pengelolaan, Arsip Inaktif, SPPD, Sekretariat DPRD

---

Availability

Detail Information

Series Title

-

Call Number

T1942232026

Publisher

Indralaya : Prodi Ilmu Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sriwijaya., 2026

Collation

xv, 226 hlm.; ilus.; tab.; 29 cm.

Language

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Classification

651.530 7

Content Type

Text

Media Type

-

Carrier Type

-

Edition

-

Subject(s)

Prodi Ilmu Administrasi Publik
Arsip inaktif

Specific Detail Info

-

Statement of Responsibility

TUTI

Other version/related

File Attachment

Comments

---

You must be logged in to post a comment